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浅谈组织流程优化实施

浏览量:656 · 时间:2016-08-03 13:53

对组织流程咨询项目首先是需要对目标企业发展战略理解与澄清,组织公司高管开展战略研讨会,明确公司战略发展方向、目标及内部资源配置需求,最后将高管战略研讨会得出的结果进行总结归纳编写战略梳理报告,再将相关内容与各高管进行单独进一步的沟通,达成一致意见后提交。

 

通过访谈调研,大量收集企业信息和管理中存在的问题,将问题进行初步分类汇总,根据前期对企业诊断情况进行编写,在此过程中与公司各层级人员进行交流,在得到大家的共同确认后,将终稿提交至会议展示。

 

组织体系结构优化,根据公司战略要求和资源情况,结合公司的业务特点,对部门设置进行梳理和优化,与公司高管沟通明确公司指挥体系。部门职责梳理,根据新的部门设置和指挥体系要求,完成部门职责梳理初稿,下发给相关部门负责人组织研讨确定各部门职责和部门间职责切分。

 

岗位说明书汇编,根据公司当前的管理需求,明确短期内职位设置,组织并指导各部门编制职位说明书,收集整理并根据我们对各岗位的理解完成岗位说明书初稿,下发岗位说明书初稿给各部门负责人进行沟通研讨确认。

 

流程优化,我们首先是对公司中高层管理人员进行了流程优化的培训,向大家讲解流程优化的步骤和流程优化过程中的注意事项,其后与各部门管理人员逐一确认需要进行优化的流程名称,并与流程相关部门共同研讨确定各跨部门管理流程和业务流程,将所有优化后的流程文件,与公司高层研讨个流程的关键控制点,对与各部门研讨的流程文件初稿做出了相应的修改与调整,在调整过程中与各部门负责人进行沟通确认,并与公司高层研讨完成相关的工作权限关系的确定,最终确认完成所有需优化的跨部门管理流程和业务流程文件。

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