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告别“瞎忙”:三大原则助你化繁为简

浏览量:970 · 时间:2017-11-09 10:58

马克吐温曾说:“抱歉我没有时间给您写一封简短的信,所以我写了一封长信。”

 
 
 
 
 
 

 

这句话说明精简并不容易。因为写短信意味着要用更少的文字来描述同样多的内容。这对写作人的语言功底要求很高。写信人必须仔细推敲,力求做到言简意赅。这样花费的时间比多写由口舌话构成的长信更多。所以写一封好的短信比长篇大论难多了。

 

互联网如洪水般袭来,一不小心就改变了我们心脏跳动的频率。我们聚焦一件事情的能力变得越来越弱。对于工作、学习、生活的一切,我们仿佛越来越没有耐心,甚至更加心浮气躁。我们真正需要的是那些能够一语道破本质的人。

 

在你的学习和工作中一定会遇到这样的场景:当你求职时,招聘公司要求:简历不得超过两页;当你面试时,HR要求:在一分钟内介绍自己;当你写文案时,甲方爸爸要求:一句话概括产品特色;当你设计一款产品时,用户要求:操作一定要简单......

 

每每听到这些,真的分分钟想翻脸啊!内心不禁OS:回想这么多年来,我读了那么多书,走过那么多路,吃过那么多饭,思考那么多晚的人生意义,心中有那么多的理想抱负,你让我用一句话说明白?

 

创新思维大师---爱德华德波诺在他的经典思维著作《简化》中总结13种帮助我们简化的方法。

 

 

看不清楚没关系,在这里学以致用,将上述13种方法进行进一步的简化!最终给大家总结出三条原则。

 

 

原则一:坚定的决心

首先你要为简化赋予很高的价值,是主要价值而不是次要价值。其次,你必须有足够的动力与决心,欣赏简单的现实和成果是不够的,你需要主动让事情变的更加简单。这种态度还应该受到周围组织或制定设计大纲之人的鼓励。有必要的投入时间、思维精力、设计工作和资金来让事情变得更加简单。

 

“要实现简化,你必须想要一切变得简单。希望一切变得简单,你要对简化赋予很高的价值”

 

 

原则二:抓住事物的本质规律

你需要十分清楚自己力图实现的目标,并对所实现的价值做到心中有数。在明确了事物的本质后,你要记住:一切都需要被质疑。系统和操作自然倾向于越来越复杂,曾经必须存在的东西可能不再需要了。

 

“一切存在并非全部合理,唯有抓住事物的本质。”

 

 

原则三:抓住你的客户

简化是为系统用户设计的,还是为系统操作人员设计的?简化是为方便生产还是方便维护系统?是为方便操作还是为节省成本?复杂性的转移意味着系统对顾客来说容易,但操作人员的复杂性却大大增加。

 

“简化是为谁的方便而设计的?谁将从简化中获益?”这些问题要深挖。

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